Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЛАТФОРМЫ OPTICA FAMILIEI

Дата последнего обновления: 10.07.2026

Статья 1. Цель и правовая основа Политики

(1)     Настоящая Политика конфиденциальности («Политика») направлена на чёткое и полное информирование пользователей платформы Farmacia Familiei («Платформы») о том, каким образом Farmacia Familiei S.R.L. («Оператор») обрабатывает персональные данные, в соответствии с Законом № 195 от 25.07.2024 о защите персональных данных.

(2)     Настоящая Политика регулирует все операции по обработке персональных данных, осуществляемые посредством Платформы, включая операции, связанные с её использованием в режиме гостя для размещения заказов, созданием и управлением учётными записями пользователей, участием в программах лояльности, коммерческими коммуникациями и механизмами продвижения и геймификации.

(3)     Обработка персональных данных основана на принципах законности, справедливости и прозрачности, ограничения цели, минимизации данных, точности, ограничения хранения, целостности и конфиденциальности, а также принципе ответственности оператора, предусмотренных ст. 5 Закона № 195/2024.

Статья 2. Личность и контактные данные Оператора и DPO

(1)     Оператором персональных данных является:

           Наименование: Farmacia Familiei S.R.L.

           IDNO: 1005600017723

           Адрес: мун. Кишинёв, ул. Буребиста 23, Республика Молдова

           E-mail: office@farmaciafamiliei.md

           Телефон: 060122611

(2)     Специалист по защите данных (DPO) может быть связан по адресу электронной почты: dpo@farmaciafamiliei.md

Статья 3. Категории субъектов данных

Оператор может обрабатывать данные следующих категорий субъектов данных:

a)        пользователи Платформы в режиме гостя;

b)       пользователи, создающие учётную запись на Платформе;

c)        клиенты, размещающие заказы/бронирования или использующие услуги доставки;

d)       участники программ лояльности;

e)        участники акций, розыгрышей или механизмов геймификации;

f)         лица, получающие коммерческие маркетинговые сообщения;

g)        лица, обращающиеся к Оператору за поддержкой или с жалобами.

Статья 4. Категории обрабатываемых данных

В зависимости от взаимодействия с Платформой мы можем обрабатывать следующие категории данных:

a)        Идентификационные данные: имя, фамилия, IDNP, дата рождения, номер карты лояльности (при наличии).

b)       Контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, адрес доставки, платёжный адрес.

c)        Данные учётной записи: имя пользователя, пароль (хранится в защищённом формате), настройки и предпочтения учётной записи.

d)       Данные о заказе и транзакции: заказанные товары, стоимость, способ оплаты, статус доставки, история заказов и возвратов.

e)        Данные о программе лояльности и геймификации: накопленные баллы, уровни, вознаграждения, участие в миссиях/играх, история льгот.

f)         Технические данные и данные об использовании: онлайн-идентификаторы (ID устройства, push-токен), IP-адрес, операционная система, версия приложения, технические журналы, события в приложении (напр. клик/кнопка, посещённый экран), собранные в целях безопасности и улучшения.

g)        Данные, используемые для маркетинга: коммуникационные предпочтения, история открытия сообщений, взаимодействие с кампаниями (в мере, разрешённой согласием или применимым правовым режимом).

Оператор не осуществляет намеренный сбор специальных категорий данных (напр. данных о состоянии здоровья, диагнозе, медицинских данных) через Платформу, за исключением случаев, когда такой поток явно введён и отдельно урегулирован в соответствии со ст. 9 Закона № 195/2024.

Статья 5. Источники данных

Данные могут поступать из следующих источников:

a)        непосредственно от субъекта данных путём заполнения полей на Платформе (создание учётной записи, размещение заказа, регистрация в программе лояльности, согласие на маркетинг и т.д.);

b)       из истории коммерческих отношений (заказы, возвраты, взаимодействие со службой поддержки);

c)        от поставщиков услуг (напр. платёжный процессор, курьер, IT-поставщики) в мере, необходимой для подтверждения платежей, доставки и технической поддержки;

d)       из автоматизированных источников посредством технических модулей Платформы (напр. идентификаторы устройств, журналы).

Статья 6. Цели и правовые основания

(1)     Мы обрабатываем персональные данные в следующих целях на основании правовых оснований, предусмотренных ст. 6 Закона № 195/2024:

           Использование Платформы в режиме гостя:

           Цель: обеспечение возможности размещения заказа без создания учётной записи.

           Правовое основание: исполнение договора или преддоговорные меры (ст. 6 п. (1) лит. b) при размещении заказа; законный интерес (функционирование и безопасность Платформы).

           Создание и управление учётной записью пользователя:

           Цель: регистрация и аутентификация пользователя, управление профилем, доступ к истории заказов, личные настройки.

           Правовое основание: исполнение договора или преддоговорные меры (ст. 6 п. (1) лит. b).

           Обработка заказов, доставка, возврат:

           Цель: приём и обработка заказов, доставка товаров, управление возвратами и платежами, выдача фискальных документов.

           Правовое основание: исполнение договора (ст. 6 п. (1) лит. b) и выполнение юридических обязательств (напр. налоговых, бухгалтерских).

           Программа лояльности и коммерческие льготы:

           Цель: начисление баллов, скидок, льгот и отслеживание участия в программе лояльности.

           Правовое основание: исполнение договора (принятие условий программы лояльности) и, при необходимости, законный интерес (эффективное управление отношениями с клиентами).

           Операционная связь и поддержка:

           Цель: взаимодействие с пользователем по вопросам подтверждения и статуса заказов, уведомления об учётной записи, технические уведомления или уведомления о безопасности, обработка запросов и жалоб.

           Правовое основание: исполнение договора и законный интерес (обеспечение эффективной коммуникации и безопасности услуг).

           Прямой маркетинг (SMS, email, Viber/WhatsApp/Telegram/мессенджеры, push-уведомления, Web Push):

           Цель: отправка предложений, акций, информации о схожих товарах и услугах, программах лояльности, опросов об удовлетворённости.

           Правовое основание:

           в первую очередь, согласие субъекта данных (ст. 6 п. (1) лит. a), выраженное путём установки отдельного флажка, не обусловленное созданием учётной записи; и

           реализация права на возражение в ситуациях, когда маркетинг основан на законном интересе в пределах, допускаемых законом.

           Акции, розыгрыши, геймификация:

           Цель: организация и проведение рекламных кампаний, механизмов розыгрышей или случайных извлечений, а также механизмов геймификации без случайного извлечения.

           Правовое основание: исполнение договора (принятие регламента конкретной кампании) и законный интерес (продвижение услуг) с соблюдением условий о согласии и отдельном уведомлении там, где обрабатываются дополнительные данные.

           Предотвращение мошенничества и безопасность систем:

           Цель: обнаружение и предотвращение попыток мошенничества, злоупотреблений и несанкционированного доступа, а также обеспечение целостности и доступности систем.

           Правовое основание: законный интерес (защита деятельности Оператора и пользователей) в пределах ст. 6 п. (1) лит. f.

           Выполнение юридических обязательств и защита прав:

           Цель: соблюдение юридических обязательств (напр. архивирование, бухгалтерский учёт, отчётность), урегулирование споров, защита прав в судах или перед органами власти.

           Правовое основание: ст. 6 п. (1) лит. c и f Закона № 195/2024.

(2)     В случае если Оператор намерен обрабатывать данные в целях, отличных от тех, для которых они были первоначально собраны, он заблаговременно информирует субъекта данных в соответствии со ст. 13 п. (3) Закона № 195/2024.

Статья 7. Согласие

(1)     Когда обработка основана на согласии, Оператор обеспечивает, чтобы оно представляло собой свободно данное, конкретное, информированное и недвусмысленное выражение воли субъекта данных в форме заявления или чёткого утвердительного действия, например установки соответствующего флажка.

(2)     Запрос согласия представляется в форме, которая чётко отличает его от других аспектов (напр. принятие Условий использования, регистрация в программе лояльности, принятие маркетинговой программы), с использованием ясного и простого языка.

(3)     Субъект данных имеет право отозвать согласие в любое время так же легко, как и предоставил его, без ущерба для законности обработки, осуществлённой до отзыва.

(4)     При оценке того, является ли согласие свободно данным, Оператор учитывает, не обусловлено ли исполнение договора или доступ к Платформе согласием на обработку данных, не являющихся необходимыми для исполнения этого договора, в смысле ст. 7 п. (4).

Статья 8. Получатели и уполномоченные по обработке

(1)     Персональные данные могут быть раскрыты следующим категориям получателей:

a)        поставщики IT-услуг, хостинга, технического обслуживания и разработки Платформы;

b)       онлайн-процессоры платежей (напр. банк, поставщики платёжных услуг);

c)        курьерские компании и службы доставки;

d)       поставщики услуг отправки SMS, email, push-уведомлений;

e)        поставщики маркетинговых и аналитических услуг в пределах согласия и законного интереса;

f)         внешние консультанты (юристы, бухгалтеры, аудиторы) и государственные органы в пределах юридических обязательств.

(2)     Когда получатель обрабатывает данные от имени Оператора, он имеет статус уполномоченного по обработке и действует на основании договора, отвечающего условиям ст. 28 Закона № 195/2024.

Статья 9. Международная передача данных

Если персональные данные передаются получателям за пределами Республики Молдова, Оператор осуществляет передачу только в условиях, предусмотренных Законом № 195/2024, и информирует субъекта данных о надлежащих или соответствующих гарантиях.

Статья 10. Срок хранения

(1)     Персональные данные хранятся только в течение периода, необходимого для достижения целей, для которых они были собраны, или в течение периода, предусмотренного применимыми нормативными актами (напр. сроки бухгалтерского и налогового архивирования).

(2)     По истечении соответствующих сроков данные удаляются, анонимизируются или сохраняются лишь в той мере, в какой это необходимо для установления, осуществления или защиты права в суде.

Статья 11. Профилирование и геймификация

(1)     Оператор может использовать данные о взаимодействии с Платформой и истории заказов для персонализации опыта, предоставления льгот в рамках программы лояльности и представления адаптированных предложений без создания значительных правовых последствий для субъекта данных в смысле ст. 22 Закона № 195/2024.

(2)     Простые механизмы геймификации (напр. накопление баллов, уровни, коммерческие вознаграждения) используются в целях лояльности и клиентского опыта; правовым основанием является исполнение договора и законный интерес, при этом субъект данных информируется в настоящей Политике и/или в конкретных условиях, применимых к данным механизмам.

(3)     Для розыгрышей и механизмов со случайным извлечением Оператор принимает отдельный регламент для каждой кампании, чётко описывающий цель, условия участия, категории данных, порядок определения победителей и сроки хранения данных.

Статья 12. Права субъекта данных

Субъект данных имеет в соответствии с условиями Закона № 195/2024 следующие права:

a)        право на информацию (ст. 12–14);

b)       право доступа к данным (ст. 15);

c)        право на исправление (ст. 16);

d)       право на удаление данных («право быть забытым») (ст. 17);

e)        право на ограничение обработки (ст. 18);

f)         право на переносимость данных (ст. 20);

g)        право на возражение, в том числе против прямого маркетинга (ст. 21);

h)       право не быть субъектом индивидуального автоматизированного решения, включая профилирование, в условиях ст. 22;

i)         право подать жалобу в Национальный центр по защите персональных данных.

Статья 13. Осуществление прав

(1)     Субъект данных может осуществить права, упомянутые в предыдущей статье, направив письменный запрос Оператору по контактным данным, указанным в ст. 2.

(2)     Оператор отвечает без неоправданной задержки, не позднее одного месяца с момента получения запроса, с возможностью продления ещё на 60 дней в обоснованных случаях согласно ст. 12 п. (3) Закона № 195/2024.

(3)     Как правило, информация и принятые меры предоставляются бесплатно; Оператор может взимать разумную плату или отказать в удовлетворении запроса, если он явно необоснован или чрезмерен, в частности в силу своего повторяющегося характера.

Статья 14. Безопасность данных и инциденты безопасности

(1)     Оператор реализует надлежащие технические и организационные меры для обеспечения уровня безопасности, соответствующего рискам, в том числе при необходимости псевдонимизацию, шифрование, контроль доступа, внутренние политики конфиденциальности и обучение персонала.

(2)     В случае нарушения безопасности персональных данных, способного создать риск для прав и свобод субъектов данных, Оператор уведомляет Национальный центр по защите персональных данных и, при необходимости, субъекта данных в соответствии со ст. 33–34 Закона № 195/2024.

Статья 15. Обновление Политики

(1)     Оператор может вносить изменения в настоящую Политику при необходимости, в том числе в результате законодательных изменений или операционных изменений на Платформе.

(2)     Обновлённая версия публикуется на Платформе, а в той мере, в какой изменения являются существенными или касаются операций обработки, для которых правовым основанием является согласие, Оператор информирует пользователей и при необходимости запрашивает новое согласие.